Másfél óra helyett 20 perc: így használja ügyfelünk az audit modult

A héten adtuk át az audit modulunkat egyik ügyfelünknek. Pár nappal később Gergő kollégám ezt a visszajelzést kapta a cég laborvezetőjétől:

„Tapasztalatom szerint lényegesen gyorsabban ment a dokumentációs rész, mint az Excel-alapú rendszernél, és sokkal rendezettebb is a végeredmény. Korábban átlagosan 1–1,5 órát töltöttem az Excel összeállításával, a mostaninál ez kb. 20–25 perc volt.”

Harmadannyi idő, rendezettebb eredmény

Egy bejárás dokumentálása 60–90 percről 20–25 percre csökkent. Ez bejárásonként nagyjából háromnegyed órával kevesebb adminisztráció. Ha egy hónapban több bejárás is van, ez órákat jelent, amit valódi munkára lehet fordítani.

És nem csak gyorsabb lett: a jegyzőkönyv a helyszínen, tételről tételre, fényképpel és kockázati értékkel készül el, a végén pedig egységes formában kimegy az illetékeseknek.

A legjobb rész: ő maga találta meg az újabb felhasználási területeket

Ami igazán megfogott, az a levél második fele. Ügyfelünk szerint az audit felület nemcsak munkavédelmi bejárásoknál használható, hanem környezetvédelmieknél is. A mostani bejárásnál már ilyen tételeket is rögzített, és szerinte egy ISO 14001-es és egy ISO 45001-es rendszeraudit esetén is jól bemutatható a rendszer által létrehozott jegyzőkönyv.

Ezt szeretem a digitalizációban a legjobban: a felhasználó megtapasztalja a hatékonyságot, és rögtön elkezd gondolkodni, hol tud még segítséget jelenteni neki.

Mi is tanulunk belőle

Eddig az audit modult elsősorban munkavédelmi eszközként kommunikáltuk. A felhasználóink megmutatták, hogy sokkal több annál: gyakorlatilag bármilyen bejárás dokumentálható vele.

munkavédelmi bejárás, környezetvédelmi bejárás, ISO 14001 és ISO 45001 rendszeraudit, 5S és energetikai bejárás, belső ellenőrzések bármely területen.

A sablon szabható, így a részletes, kockázatalapú ellenőrzéstől a gyors, rapid bejárásig minden belefér.

Próbáld ki te is

Kérj egy mintajegyzőkönyvet, egy perc alatt átnézhető, és többet mond bármilyen leírásnál: munkaengedely.hu