Bejárás után nincs több péntek délutáni jegyzőkönyv-farigcsálás

Egy bejárás több célból is készülhet: munkavédelmi, környezetvédelmi, 5S vagy energetikai. A cél más, de a forgatókönyv általában ugyanaz. Végigmész a területen, jegyzetelsz, fotózol, aztán jön a neheze.

Ismerős a péntek délután?

A bejárás után kezdődik az igazi munka:

a jegyzőkönyv farigcsálása a gép előtt, az Excelben nyilvántartott akciók felkövetése, a fotók és evidenciák másolgatása e-mailekből, és annak kiderítése, ki mit vállalt, és meddig.

Ez mind olyan teher, ami nem teremt értéket, csak elviszi az időt attól, ami igazán számít: a hibák megszüntetésétől.

Mi lenne, ha a jegyzőkönyv a bejárás alatt készülne el?

Pontosan erre építettük a megoldásunkat. A bejárás közben folyamatosan rögzíted az észrevételeket, és:

minden ponthoz azonnal felelőst rendelsz, a jegyzőkönyvet a helyszínről, már a felelősökkel együtt küldöd ki, a kiadott feladatokat egy helyen követed nyomon, amíg le nem zárulnak.

Mire visszaérsz az irodába, a dokumentáció kész. Nincs utómunka, nincs szétszórt Excel, nincs elveszett e-mail.

Amit a felhasználók visszajeleznek

Egyre több felhasználó jelzi vissza, mekkora hatékonyságbeli ugrást ért el a szoftverrel. Néhány példa a gyakorlatból:

Van olyan ügyfelünk, aki már az EHS csoporton kívülre is kiterjesztette a használatát: a megbízott belsős ellenőrök is a munkaengedély-szoftverünkben rögzítik a jegyzőkönyveiket. Van olyan EHS-tanácsadó, aki a szoftverünk használatával szintet tudott lépni az ügyfeleinél.

Egy eszköz akkor működik igazán, ha a használói maguktól kezdik el új területeken alkalmazni. Nálunk pontosan ez történik.

Légy te is felhasználó

Ha nálatok is a bejárás utáni adminisztráció viszi el a legtöbb időt, ideje váltani. Nézd meg, hogyan működik: munkaengedely.hu

Produktív pénteket!