Mi a tegnapi eredmény? A reggeli kérdés, amire csak rendszerrel van gyors válasz
A legfontosabb kérdések minden reggel egy vezető számára:
Mi a tegnapi eredmény? Mit kell megoldanom ma?
Egyszerű kérdéseknek tűnnek. Ha van rendszered.
Ha van rendszered
A célszámok azonnal elérhetők egy jó kimutatással. Azonnal látod, mi az, ami nem teljesült. Nincs mellébeszélés, nincs „majd utánanézek”. Transzparencia van. A transzparencia pedig felelősségvállalást jelent.
Ha nincs rendszered
Csak a szóbeli beszámolók maradnak. Nem is tudod pontosan, mi a helyzet. Folyamatos kézi vezérlés és kérdezgetés, hogy hol mi tart. Óriási időveszteség, neked és a csapatodnak is.
Semmi nem fog kihúzni a bajból folyamatok és rendszer nélkül. Sajnos még az AI sem.
Mit tehetsz, hogy ez megváltozzon?
- Döntsd el, akarsz-e változtatni.
Ez az első és legfontosabb lépés. Ha nem akarsz a meglévő működésen változtatni, az is egy döntés. De akkor ne panaszkodj a következményeire.
- Szedd össze, mi fáj a legjobban.
Nem mindent kell egyszerre megoldani. Válaszd ki azt az egy területet, ahol a legtöbb időt, pénzt vagy energiát veszíted.
- Kezdd kicsiben.
Ne egy nagy, átfogó rendszert vezess be azonnal, mert nem fog sikerülni. Készíts egy egyszerű táblázatot, és kezdd el kidolgozni a folyamatot. Kis, apró lépésekben finomítsd.
- Amikor stabil, betonozd be.
Ha már 1–2 hónapja nem kellett hozzányúlni a folyamathoz, akkor jöhet a megfelelő eszköz, a szoftver. Így elkerülöd a csalódást és a véget nem érő pénzszórást a projektre.
A legfontosabb: a döntés
Nem kell mindenkinek csilli-villi rendszer, és nem is mindenkinek való. De akkor ne tegyél úgy, mintha nem tudnál nélküle létezni, és a hiánya lenne a növekedésed gátja.
Ha viszont döntöttél, és szeretnéd, hogy a reggeli kérdésekre egy pillantással megkapd a választ, segítünk az első lépéstől a működő rendszerig: digitalizaltmukodes.hu